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Si la visioconférence était un outil privilégié jusqu’à présent par de nombreuses entreprises, les nouvelles contraintes sanitaires ayant imposé le télétravail à de nombreux professionnels l’ont hissé au rang d’indispensable. En quoi est-ce une technique avantageuse pour l’entreprise et pour quelles raisons la privilégier ? Découvrez dans cet article 4 raisons pour lesquelles ne plus vous en passer.
Favoriser une meilleure communication
Avec la mondialisation, les échanges en entreprises ont été profondément modifiés depuis une vingtaine d’années. Désormais, la collaboration ne souffre plus des contraintes des frontières et il est devenu primordial de maintenir un lien avec les collaborateurs disséminés aux quatre coins du monde. Téléphone et fax bien qu’ayant fait leurs preuves ne résistent pas à la suprématie du face à face qui, grâce à l’appel visio (en visio / visioconférence) permet de communiquer avec un interlocuteur à l’autre bout de la planète comme si vous étiez présent dans la même pièce.
La visioconférence est un outil indispensable pour établir des connexions avec plusieurs collaborateurs à la fois, organiser des réunions, transmettre rapidement les informations et ainsi faciliter la communication.
Augmenter les performances des collaborateurs
La visioconférence est un excellent moyen de booster la productivité des collaborateurs. Lorsque ces derniers sont présents à divers endroits, il devient compliqué de pouvoir communiquer efficacement avec des emplois du temps surchargés, les contraintes du décalage horaire en plus. Programmer un appel visio est le moyen le plus rapide de prendre des décisions. Les réunions peuvent être programmées à l’avance en fonction des disponibilités de chacun et aboutir à des résultats immédiats. La visioconférence contribue également à avoir des échanges qui ne sont pas faussés et qui laissent place à aucune mauvaise interprétation.
Réduire les échanges physiques chronophages
Prévoir une réunion, s’assurer de la disponibilité de tous les participants, anticiper le lieu de tenue, toutes ces préparations exigent un investissement en temps qui pourrait être profitable à la production. Employer la visioconférence est un excellent moyen de gagner du temps en entreprise et de se focaliser sur l’essentiel. Elle peut se faire depuis n’importe quel lieu sans nécessiter de déplacement de la part des collaborateurs et engendre moins de logistique.
Réduire les coûts pour l’entreprise
Réduire les coûts est une priorité pour toute entreprise qui se veut fructueuse. Lors de collaborations avec des partenaires étrangers, la visioconférence peut vous éviter de faire exploser votre budget en voyages, transports et hébergements. Par ailleurs, il permet aussi de réduire les risques éventuels comme les annulations, les accidents, mais aussi à un impact écologique en permettant de réduire l’empreinte carbone de l’entreprise.